Die MEILLER Gruppe freut sich über Ihren Besuch auf unserer Karriereseite und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Um Ihnen ein vertrauensvolles Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, möchten wir Sie deshalb im Folgenden über unsere Datenschutzgrundsätze informieren. Diese Datenschutzerklärung gilt ergänzend zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung (Datenschutzerklärung der MEILLER Website).

1.     Verantwortlicher & Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten beim Besuch dieser Webseite ist F. X. MEILLER Fahrzeug- und Maschinenfabrik – GmbH & Co KG.

Für Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen ist grundsätzlich das jeweilige in der Stellenausschreibung benannte Unternehmen der MEILLER Gruppe verantwortlich. Eine Übersicht aller MEILLER Gesellschaften, deren lokalen Zuständigkeiten sowie die Kontaktdaten der jeweiligen Datenschutzbeauftragten finden Sie unter https://www.meiller.com/de/unternehmen/standorte. Um Ihnen ein durchgängiges Bewerbungsverfahren über unsere Karriere‑Webseiten zuermöglichen, leitet die F. X. MEILLER Fahrzeug- und Maschinenfabrik – GmbH & Co KG die von Ihnen erhobenen Daten erforderlichenfalls an das für die konkrete Stelle zuständige MEILLER Unternehmen weiter. Die Weiterleitung erfolgt ausschließlich über das Bewerbermanagement‑System Recruitee und innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

Die wichtigsten Kontakte haben wir für Sie nachfolgend aufgelistet:

Verantwortliche Stelle:

F. X. MEILLER Fahrzeug- und Maschinenfabrik – GmbH & Co KG; Ambossstraße 4, 80997 München, Deutschland

Kontakt:

Tel.: +49 (0)89 1487-0 E-Mail: karriere@meiller.com

Datenschutzbeauftragter:

Ambossstraße 4, 80997 München E-Mail: datenschutz@meiller.com Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG.

2.    Erfassung von Daten

2.1  Beim Besuch der Webseite

Wir erheben in begrenzten Umfang Daten, wenn Sie die Webseite aufrufen, ohne uns Daten über eine Registrierung oder Ausfüllen von Formularen zur Verfügung zu stellen. Sie können unsere Webseite besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wir speichern technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles, wie z.B. den Namen der angeforderten Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Webseite und zur Verbesserung unserer Webseite ausgewertet. Auf dieser Webseite erheben wir die IP-Adresse des Endgerätes, mit dem Sie unsere Webseite besuchen, die URL der zuvor besuchten Webseite (Referrer), die URL der (Unter-)Seite, die Sie auf der Webseite abrufen, den Browser und das Betriebssystem des Endgerätes, mit dem Sie unsere Webseite besuchen. Die Erhebung dieser Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Uns (und unserem Dienstleister) ist regelmäßig nicht bekannt, wer sich hinter einer IP-Adresse verbirgt. Wir führen die oben aufgeführten Daten nicht mit anderen Daten zusammen.

2.2  Profilerstellung im Rahmen der Bewerbung

Ihre Bewerbungsunterlagen werden direkt in unserem Bewerbermanagementsystem Recruitee (Tellent B.V., Amsterdam) verarbeitet. Alle Eingaben werden verschlüsselt (HTTPS) übertragen. Recruitee verarbeitet Ihre Daten ausschließlich innerhalb der EU und fungiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Sollte Ihre Bewerbung über einen anderen Weg bei uns eingehen können, bitten wir Sie die nachfolgenden Informationen zu beachten:

Bei der Bewerbung über Jobportale (XING, Indeed, LinkedIn) ist der Übertragungsweg folgender: Bewerbung über Plattform → automatische Übermittlung an Recruitee. Verarbeitet werden Profildaten, Anhänge und Korrespondenz.

Bei der Bewerbung über E-Mail wird die Bewerbung folgendermaßen übertragen: Versand an karriere@jobsmeiller.recruitee.com oder karriere@meiller.com → Import in Recruitee. Dabei werden E-Mail-Inhalt und Anhänge verarbeitet.

Bei der Bewerbung in Papierform wir Ihre Bewerbung folgendermaßen verareitet: Posteingang → Einscannen → Import in Recruitee → Originale vernichtet. Wir verarbeiten ausschließlich die Daten der Gescannten PDFs Ihrer Unterlagen

3.    Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Bewerberdaten zu folgenden Zwecken:

• Entscheidung über die Begründung eines Arbeits‑ bzw. Ausbildungsverhältnisses • ggf. Aufnahme in den Talentpool (nur mit Ihrer Einwilligung) • Dokumentation interner Auswahlprozesse • Kontaktaufnahme per Telefon, E‑Mail oder Post

4.    Empfänger Ihrer Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, oder die Datenweitergabe ist zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich oder Sie haben zuvor ausdrücklich in die Weitergabe Ihrer Daten eingewilligt.

Ihre Daten werden nur dann an verbundene Unternehmen und Dienstleistungspartner weitergegeben, sofern diese in unserem Auftrag tätig sind und die ist F. X. MEILLER Fahrzeug- und Maschinenfabrik – GmbH & Co KG bei der Erbringung ihrer Dienste unterstützen. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch beauftragte Dienstleister erfolgt im Rahmen der Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO. Die zuvor genannten Dienstleister erhalten lediglich Zugang zu solchen persönlichen Informationen, die zur Erfüllung der jeweiligen Tätigkeit erforderlich sind. Es ist diesen Dienstleistern untersagt, Ihre persönlichen Informationen weiterzugeben oder zu anderen Zwecken zu verwenden, insbesondere zu eigenen werblichen Zwecken. Soweit externe Dienstleister mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, haben wir durch rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen sowie durch regelmäßige Kontrollen sichergestellt, dass auch diese die geltenden Datenschutzvorschriften einhalten. Im Einzelnen handelt es sich hierbei um folgende Empfänger: Eine kommerzielle Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an andere Unternehmen erfolgt nicht.

Wir nutzen zur Verwaltung und Organisation unserer Bewerbungsprozesse die Bewerbermanagement-Software Recruitee der Tellent B.V., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande. Recruitee agiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO und verarbeitet Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß unseren Weisungen. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union. Die datenschutzrechtlichen Anforderungen und die Sicherheit Ihrer Daten sind durch einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung sowie durch technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) gewährleistet.

5.    Speicherdauer & Löschung

Wir speichern Ihre Bewerberdaten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Nachfolgende Übersicht informiert Sie über die jeweilige Speicherdauer:

• Absage / Abschluss : 180 Tage nach Absage bzw. Besetzung der Stelle: Datenlöschung oder Anonymisierung

• Talentpool (Opt‑in): Speicherung max. 180 Tage je Einwilligung; automatische Erinnerungs-Mail, sonst Löschung

• Papierunterlagen: Vernichtung nach Digitalisierung; elektronische Kopie wie oben

• Gesetzliche Aufbewahrung: Daten werden bis Ablauf der Pflicht gesperrt

• Löschaufforderung: Löschung nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist

6.    Talentpool (optionale Einwilligung)

Mit Ihrer freiwilligen Zustimmung speichern wir Ihr Profil bis zu 180 Tage in unserem Talentpool, um Sie bei passenden künftigen Vakanzen zu kontaktieren. Vor Ablauf erhalten Sie eine Erinnerungs-Mail zur Verlängerung; ohne Bestätigung werden die Daten gelöscht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

7.     Cookies & Tracking

Unsere Karriere- und Bewerbungsseiten setzen keine Cookies oder Tracking-Tools ein, die über technisch notwendige Funktionen hinausgehen.

8.    Ihre Datenschutzrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Widerrufbare Einwilligungen (z. B. Talentpool) können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Beschwerden richten Sie an die zuständige Aufsichtsbehörde. Für Bayern ist dies das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27, 91522 Ansbach.